Predstavitev

Šolsko leto

Šolsko leto ima svoj ritem.Informator ga pozna.

Omarice, opremo in omrežje šole upravljate na enem mestu. Aplikacija sledi poteku šolskega leta, izpostavi aktualne naloge in vas vodi skozi delo, ki se vsako leto ponovi.

Dogovorite se za predstavitev Kako poteka leto

Šolsko leto

Vsako obdobje leta prinese svoje naloge.

Kontrolna plošča šolsko leto razdeli na štiri obdobja in se jim prilagodi. V ospredje postavi tisto, kar je v posameznem obdobju najpomembnejše.

Šolsko leto ima štiri obdobja.

Za predogled kliknite obdobje. Datume obdobij v aplikaciji prilagodite svoji šoli in šolskemu letu.

Začetek leta01.09.–31.10.

Septembra brez vrst pred omaricami.

Na začetku leta mora vsak dijak dobiti omarico, tudi tisti, ki pridejo pozneje. Večino omaric dodelite v enem koraku, zamudnike pa uredite sproti.

Množična dodelitev
Pritličje sever · omarice 101–164Pokvarjene omarice so izpuščene.
Dodeljenih je 0 omaric.Razveljavi

Ko pride nov dijak, ga razrednik vidi med čakajočimi in mu omarico dodeli kar na telefonu.

Vse o omaricah in dijakih

Celi oddelki hkrati

Omarice dodelite vsem oddelkom, v katerih je kdo brez omarice. Sošolci dobijo omarice skupaj.

Zamudniki

Za dijaka, ki pride pozneje ali zamenja oddelek, so predlagane proste omarice ob sošolcih. Tako ostane oddelek skupaj tudi oktobra.

Razredniki

Delo lahko razdelite med razrednike. Vsak dodeli omarice svojemu oddelku, vi pa obdržite pregled nad vsemi.

Med letom01.11.–30.04.

Vedno veste, kje je oprema.

Med letom se oprema izposoja, kvari in seli, v omrežje pa prihajajo nove naprave. Če spremembe zabeležite sproti, je redna inventura hitro opravljena.

R-2026-042

Izposoje

Ko si kdo izposodi opremo, to zabeležite na reverzu. Ves čas veste, kdo ima kaj in do kdaj.

3 sredstva · vračilo do 24.06.
P-2026-004

Popravila

Okvaro prijavite kar z nalepke QR na sredstvu. Nato ji sledite do servisa in nazaj.

PrijavaNa servisuZaključek
I-2026-004

Inventura

Redna inventura velja po stanju na 31.12. Komisije prostore popišejo s telefonom, aplikacija pa pripravi poročilo za podpis.

PripravaPopisPoročilo
O-2026-002

Odpisi

Kar inventura pokaže kot dotrajano ali manjkajoče, dodate v predlog za odpis. Po potrditvi zabeležite, kako je sredstvo zapustilo šolo.

Predlog za odpis osnovnih sredstev
Vse o opremi

Kar je nujno, je na vrhu.

Med letom se nabere veliko sprotnih opravil, od zamujenih izposoj do polnih omrežij in odprtih inventur. Kontrolna plošča vas nanje opozori, najnujnejša pa so na vrhu.

Zahteva pozornost

4razvrščeno po resnosti
9 izposoj je čez rok vračilanajstarejša iz septembra
Omrežje WLAN-DIJAKI je zasedeno 91 %231 od 254 IP naslovov
12 dijakov čaka na omarico1 % vseh dijakov
Inventura I-2026-004 je odprtapopisanih 312 od 418rok 31.12.

Manjše

38 omrežnih naprav brez IP naslova (9 %)
1 sredstvo bo v 60. dneh brez garancije

Nobena naprava brez naslova.

Med letom šola dobi nove računalnike, tiskalnike in stikala. Vsaki napravi dodelite prost IP naslov in omrežno ime, da omrežje ostane urejeno vse leto.

Vse o omrežju

Konec leta01.05.–24.06.

Mirno na počitnice.

Pred počitnicami dijaki zaključnih letnikov vrnejo omarice, vrne se tudi oprema, izposojena čez leto. Hkrati šola že pripravlja novo šolsko leto.

Vračilo omaric

Do roka za vračilo zberete omarice zaključnih letnikov. Vrnjene sprostite vse hkrati, kdor omarico še potrebuje, pa jo obdrži.

Izposojena oprema

Opremo, izposojeno čez leto, zberete pred poletjem. Ves čas veste, kdo šolo zapušča in izposojene opreme še ni vrnil.

Priprava prehoda

Pripravo novega leta lahko začnete že junija in jo dopolnjujete, ko dobite seznam dijakov.

Poletje25.06.–31.08.

Novo leto brez ponovnega vnosa.

Poleti dijaki napredujejo, zaključni letniki odidejo in prihajajo novi. Prehod vse to uredi hkrati, pripravo pa si lahko razdelite s sodelavci.

  • Podatki se spremenijo šele ob izvedbi.Med pripravo delo na šoli teče naprej.
  • Varnostna kopija pred izvedbo.Naredi se samodejno, preden se karkoli spremeni.
  • Razveljavitev v enem koraku.Spremembe se izvedejo hkrati. Če se zmotite, lahko prehod v celoti razveljavite.

Prehod v novo šolsko leto 2027/28

  1. 1Seznam dijakov za novo leto
  2. 2Napredovanje oddelkov
  3. 3Razporeditev dijakov
  4. 4Sprostitev omaric
  5. 5Izvedba prehoda
  6. 6Vpis novih dijakov
  7. 7Dodelitev omaric
  8. 8Nastavitev leta

2026/272027/28

Podatki se spremenijo šele ob izvedbi

Letos 42 oddelkov in 1.046 dijakov, od tega 251 v zaključnih letnikih.

Izvedi prehod
Prehod je izveden Razveljavi prehod

Izvedba

  1. Preverjanje
  2. Varnostna kopija
  3. Oddelki
  4. Omarice
  5. Dijaki
  6. Zaključek
  7. Zgodovina

Vsakdanje delo

Aplikacija se prilagodi vašemu delu.

Vsak si seznam uredi po svoje. Podatke najdete z enim iskanjem, jih uvozite iz preglednic in spremenite več vrstic hkrati.

Enostavno iskanje

Z enim iskanjem preiščete vse podatke hkrati. Manjkajoče zapise lahko kar iz iskanja tudi dodate.

Prilagodljivi seznami

Vsak seznam pokaže prav to, kar potrebujete. Filtre in stolpce izberete sami, pogosto delo pa shranite kot pogled.

Uporaba obstoječih preglednic

Podatke prenesete iz preglednic, ki jih že imate, zato jih ni potrebno vnašati ročno. Popravljeno datoteko uvozite znova brez podvojenih vnosov.

Hitro urejanje

Več vrstic uredite v enem koraku, na primer vsem novim prenosnikom vpišete garancijo. Če se zmotite, spremembo razveljavite v 14. dneh.

Kako to poteka na vaši šoli?

Opišite nam, kako zdaj vodite omarice, opremo in omrežje. Skupaj pogledamo, kaj bi vam prihranilo največ dela.

Pišite nam